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# Registro de actividad

> Quién cambió qué en un espacio de trabajo, registrado junto con el cambio mismo y legible por propietarios y administradores.

El registro de actividad responde la pregunta que la consola no podía responder antes de que existiera: quién quitó ese valor aprobado, quién editó el destino de ese enlace, quién convirtió a esa persona en administrador, y cuándo. Ábrelo desde **Actividad** en la navegación, o en [app.utmkit.co/activity](https://app.utmkit.co/activity).

## Escrito con el cambio, nunca después

Una entrada se escribe dentro de la misma operación que el cambio: si la entrada no se puede registrar, el cambio tampoco ocurre. Por lo tanto no hay huecos — un cambio que tuvo éxito tiene una entrada, y un cambio que fue rechazado (por una regla, por un rol, por validación) no tiene ninguna. Las lecturas no dejan rastro: abrir páginas, generar informes y exportar, el registro mismo incluido, no registran nada.

Las entradas no pueden ser editadas ni eliminadas por nadie, en ningún rol.

## Qué se registra

Todo cambio exitoso a los enlaces del espacio de trabajo (creados, editados, eliminados, retirados, republicados, expirados, y un destino que deja de responder o que se recupera), etiquetas y vistas guardadas, la convención, valores aprobados y reglas de dependencia, miembros (agregados, rol cambiado, bloqueos de parámetros cambiados, eliminados), invitaciones (enviadas, revocadas, aceptadas, rebotadas), el espacio de trabajo mismo (renombrado, eliminado, restaurado), el requisito de autenticación en dos pasos del espacio de trabajo, resúmenes de destino roto, y programaciones de informes.

Cada entrada lleva:

* **Quién** — la persona, por el correo que tenía en ese momento. Un cambio hecho mediante un token de API nombra a la persona y al token. Un cambio hecho por los trabajos programados propios de UTMKit (el reescaneo de abuso, por ejemplo) se atribuye a **Sistema** y al nombre del trabajo. El asistente nunca es el actor: quien envió el mensaje es.
* **Cómo** — desde la consola, el chat, la API o el servidor MCP.
* **Qué** — la acción, y lo que apuntó por el nombre que tenía en ese momento. Un enlace, etiqueta, vista guardada, diseño de código QR, informe para clientes, espacio de trabajo o regla objetivo se muestra como una pequeña ficha que lleva su tipo y nombre; para un enlace o una etiqueta, pasar el cursor, enfocar o tocar la ficha abre un adelanto breve sin salir del registro. Si ese objetivo fue eliminado desde entonces, su nombre aparece tachado y no abre nada. Un miembro, invitación, dominio o marca objetivo se muestra como texto simple en cambio.
* **La diferencia** — para las ediciones, los campos que cambiaron con sus valores anteriores y nuevos. Los secretos, valores con hash y archivos subidos se muestran como "cambiado" sin su valor.

## Entradas por espacio de trabajo y de toda la organización

La mayoría de las entradas pertenecen a un espacio de trabajo y son visibles solo ahí. Los dominios propios, diseños de código QR y la marca son compartidos por todos los espacios de trabajo de la organización, así que un cambio a uno de ellos se registra una sola vez, marcado **de toda la organización**, y se muestra en el registro de cada espacio de trabajo: dos administradores que manejan dos espacios de trabajo de clientes ven la misma eliminación de dominio.

## Quién puede leerlo

Propietarios y administradores. A los miembros y observadores no se les ofrece la página y son rechazados si la abren directamente, porque el registro lista lo que hizo cada persona en el espacio de trabajo, el propietario incluido.

## Encontrar una entrada

La página lista las entradas de más reciente a más antigua y puede acotarse por quién actuó, qué tipo de acción fue, qué tipo de cosa fue el objetivo, y un rango de fechas, en cualquier combinación. Se muestra el conteo de entradas que coinciden, y **Entradas anteriores** pasa a la página siguiente sin repetir ni saltarse nada.

**Exportar CSV** descarga cada entrada que coincide con los filtros actuales, de más reciente a más antigua, una por fila — no solo la página en pantalla — con la diferencia aplanada en columnas que una hoja de cálculo puede leer.

<Note>
  Hasta dónde alcanza el registro sigue la ventana de retención de tu plan, la misma ventana que usan los informes de analítica; la página lo indica arriba. No se elimina nada cuando cambia un plan — un plan con una ventana más larga revela lo que siempre estuvo ahí. Las ventanas por plan están en la [página de planes](https://app.utmkit.co/billing/plans).
</Note>
